배가경영지원연구소 ERP계정 및 이용 안내
관리자 첫 운영 순서
- 회사 운영 설정에서 부서·사번·근태·보관 기준을 확인합니다.
- 그룹웨어 → 운영 설정에서 사무실 공인 IP와 회사 휴일을 등록합니다. IP 제한 상태에서 허용 IP가 없으면 출퇴근을 기록하지 않습니다. 토·일요일 외의 공휴일은 자동 등록되지 않습니다.
- 직원 정보를 등록한 뒤 권한관리에서 직원과 연결된 개인 계정을 발급합니다.
- 연차 발생 요건을 확인하고 직원 근태 관리에서 직원별 일수를 부여합니다. 결재 담당자와 메뉴 권한도 확인합니다.
직원 로그인과 비밀번호
직원 정보 등록과 계정 발급은 별개입니다. 관리자가 발급한 아이디 또는 사번으로 로그인하고 최초 접속 시 본인 비밀번호로 바꿉니다. 분실·계정 중지·메뉴 권한은 최고관리자에게 요청하세요. 비밀번호 원문이나 주민등록번호를 문의에 포함하지 마세요.
근태·휴일·연차
저장된 회사 기준은 한국 시간 09:00 출근, 18:00부터 퇴근 직접 기록이며 자동 마감은 꺼져 있습니다. 허용된 네트워크의 로그인은 출근 기록의 보조 수단입니다. 실제 근무 여부와 다른 기록은 관리자에게 사유를 전달하여 정정하세요.
연차는 근로기준법상 발생 요건과 직원의 근무 조건을 관리자가 확인한 뒤 직원별로 부여합니다. ERP가 법정 발생량을 자동 판정하거나 자동 부여하지 않습니다. 휴가 신청 일수는 토·일요일과 등록한 휴일을 제외하여 계산하고 반차도 지원합니다.
회의 녹음과 삭제
녹음 또는 기존 녹음 업로드 전 참석자에게 녹음·ERP 보관 사실을 알리고 동의를 확인합니다. 녹음 없는 회의 기록도 가능합니다. 모임 참석자는 해당 모임의 회의 기록을 볼 수 있으므로 참석자가 달라지면 새 모임을 만드세요.
녹음은 보관일로부터 3개월 후 회의 진행자가 파일 옆 ‘녹음 삭제’를 눌러 삭제합니다. 영구 삭제 전 파일명을 확인하세요. 자동 삭제되지 않으며 회의 기록·요약은 별도로 남습니다. 담당자가 퇴사했거나 화면에서 처리할 수 없는 삭제는 운영 담당자에게 요청합니다. 외부 AI는 현재 비활성화되어 있습니다.
회사 메일 수신
@begabiz.com 메일은 인증된 외부 메일함으로 전달합니다. ERP에는 받은편지함이나 회사 주소로 메일을 보내는 기능이 없습니다. 대표 주소 contact@begabiz.com은 Cloudflare에서 별도로 관리하므로 ERP에서 중복 생성하지 마세요. 새 직원 주소는 전달 대상 인증 후 연결합니다.
개인정보와 퇴사 처리
열람·정정·삭제·처리정지는 위 대표 연락처로 요청하세요. 업무상 필요가 끝난 정보는 법정 보존분을 구분한 뒤 삭제합니다. 계정 중지·퇴사 처리는 문서·녹음·공개 명함·메일 연결의 자동 삭제와 다르므로 관리자가 함께 확인합니다.